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Coordonnateur(rice), Livraisons et facturation

Publié il y a 3 semaines

Brasseurs du Monde se positionne comme un joueur mondial de qualité dans le domaine toujours croissant des microbrasseries. Notre offre brassicole passe de bières de gammes faciles à boire aux bières fortes et généreuses, appréciées par un nombre grandissant de consommateurs amateurs et connaisseurs.

Nous brassons des bières 100 % naturelles issues d’orge malté auquel s’ajoutent à l’occasion des ingrédients spécifiques, toujours naturels, qui nous permettent d’atteindre un style voulu ou une facture gustative particulière.

Brasseurs du Monde est présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(rice), Livraisons et facturation dynamique et engagé(e) afin de soutenir la direction administrative :

Principales responsabilités

  • Assurer le soutien auprès des clients et des livreurs;
  • Coordonner le ramassage et les livraisons de bouteilles ou tout autres transports (ex : achats);
  • Gérer le calendrier de livraison;
  • Organiser les routes de livraisons ;
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des livreurs et des représentants aux ventes;
  • Prendre les arrangements nécessaires lors d’imprévus;
  • Coordonner les commandes de la facturation jusqu’à la livraison;
  • Coordonner les livraisons de tous les événements;
  • Voir à l’entretien des rendez-vous des camions de livraisons.

Autres tâches administratives :

  • Apporter un support administratif à tous les départements;
  • Apporter un soutien à l’entrée de commandes;
  • Prendre les appels et faire le suivi des courriels;
  • Assurer la facturation et la collection de tout ce qui se rapport aux événements et l’exportation;
  • Gérer l’inventaire des distributeurs;
  • Entrer les différents rapports dans Acomba;
  • Toutes autres tâches connexes.

Expérience et compétences requises :

  • 2-3 années d’expérience en administration;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Connaissance de la série Office Connaissance du logiciel Acomba (un atout).

Profil recherché

  • Engagement envers l’entreprise;
  • Bon sens de l’organisation, initiative, logique et débrouillardise;
  • Capable de s’adapter à un environnement de travail rapide et en constante transformation;
  • Bon communicateur et axé sur le travail d’équipe;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Grande disponibilité durant les périodes plus achalandées.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers Brasseurs du Monde, cependant seules les personnes retenues en entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.

Type d’emploi : Temps Plein

Expérience:

  • poste en administration: 2 ans (Souhaité)

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