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Adjoint(e) administratif(ve)

Publié il y a 3 semaines

Brasseurs du Monde se positionne comme un joueur mondial de qualité dans le domaine toujours croissant des microbrasseries. Notre offre brassicole passe de bières de gammes faciles à boire aux bières fortes et généreuses, appréciées par un nombre grandissant de consommateurs amateurs et connaisseurs.

Nous brassons des bières 100 % naturelles issues d’orge malté auquel s’ajoutent à l’occasion des ingrédients spécifiques, toujours naturels, qui nous permettent d’atteindre un style voulu ou une facture gustative particulière.

Brasseurs du Monde est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) dynamique et engagé(e) afin de soutenir la direction administrative :

Principales responsabilités

  • Organiser les routes de livraisons ;
  • Coordonner le ramassage et les livraisons de bouteilles ou tout autres transports;
  • Gérer le calendrier de livraison;
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des livreurs et des représentants aux ventes et de la clientèle;
  • Prendre les arrangements nécessaires lors d’imprévus;
  • Coordonner les commandes, de la facturation jusqu’à la livraison;
  • Coordonner les livraisons de tous les événements;
  • Voir à l’entretien des rendez-vous des camions de livraisons.

Autres tâches administratives :

  • Apporter un support administratif à tous les départements;
  • Apporter un soutien à l’entrée de commandes;
  • Prendre les appels et faire le suivi des courriels;
  • Assurer la facturation et la collection des comptes-clients ainsi que de tout ce qui se rapporte aux événements et à l’exportation;
  • Acheminer l’âge des comptes hebdomadairement à la Direction ;
  • Mettre à jour les lots dans le logiciel Acomba;
  • Mettre à jour la liste des clients et des bannières (Métro, IGA, Sobeys) dans le logiciel Acomba;
  • Gérer l’inventaire des distributeurs mensuellement;
  • Toutes autres tâches connexes.

Expérience et compétences requises :

  • 2 ans d’expérience dans un domaine liée à administration;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Connaissance de la série Office Connaissance du logiciel Acomba (un atout);
  • Anglais parlé.

Profil recherché

  • Engagement envers l’entreprise;
  • Bon sens de l’organisation, initiative, logique et débrouillardise;
  • Capable de s’adapter à un environnement de travail rapide et en constante transformation;
  • Bon communicateur et axé sur le travail d’équipe;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Grande disponibilité durant les périodes plus achalandées.

Condition de travail:

  • Poste permanent;
  • Temps plein (+/- 40 heures par semaine);
  • Assurance collective;
  • Rabais sur les produits de Brasseurs du Monde;

Horaire de travail:

  • Lundi au vendredi
  • 8h00 à 16h30 (l’horaire peut varier selon les besoins des opérations)

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers Brasseurs du Monde, cependant seules les personnes retenues en entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.

Type d’emploi : Permanent

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi

Expérience:

  • administration: 2 ans (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Requis)

Certificats et autres accréditations:

  • Connaissance Acomba (Souhaité)

Télétravail:

  • Non

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